Aide Comptable H/F - Home des Flandres

Le Home des Flandres est une association créée en 1961 dont le coeur de métier est l'accompagnement individuel et collectif des personnes vulnérables, qu'il s'agisse d'enfants, de leurs familles ou d'adultes en situation de précarité.Accompagner les parcours de vie, éviter les ruptures, redonner de l'estime de soi, de la confiance, aider chacun à trouver sa place, à (re)devenir autonome, à s'épanouir, tel est l'objet principal de l'association.
Le Home des Flandres recrute pour son Siège social un (e) Aide ComptableMissions:Sous la responsabilité de la Directrice Générale et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez les missions suivantes :I. CADRE DU POSTE 1. TENUE DE COMPTABILITÉIl s'agit de saisir les pièces comptables de l'ensemble des structures de L'Association :- Saisir les pièces comptables sur le logiciel EIG ou autre logiciel (Dématérialisation des factures - Yooz)- Inscrire le numéro de pièce du logiciel comptable sur les documents saisis et archiver les pièces saisies- Gérer la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs.- Comptabiliser les immobilisations, et étiqueter les immobilisations pour un meilleur suivi.- Suivre et comptabiliser les retours cartes bleues et règlements par chèque des établissements.- Suivre les caisses (Caisse informatisée, inventaire de caisse) en lien avec la comptable.- Suivre les loyers et les charges locatives annuellement en collaboration avec la comptable.- Classer et archiver les documents comptables.- Enregistrer les chèques perçus dans le logiciel.- Remettre les chèques à la banque.- Saisir toutes les opérations diverses.2. GESTION FINANCIÈRE- Accompagner le comptable et la RAF dans la réalisation des budgets prévisionnels, en comptabilité générale comme en comptabilité analytique, ainsi que pour les demandes de subventions (parties budgets par action).- Proposer et mettre en place les outils de gestion jugés utiles ou nécessaires pour l'association...3. ACCOMPAGNEMENT À LA PRÉPARATION DE LA CLÔTURE DES COMPTES- Il s'agit de préparer, avec le comptable et la RAF, les documents qui seront transmis à l'expert-comptable et/ou au commissaire aux comptes pour validation et/ou certification.- S'assurer que toutes les écritures de comptabilité sont saisies et les pièces justificatives disponibles,- Transmettre à l'expert-comptable les documents nécessaires à leur validation et à l'édition des états de synthèse,- Répondre aux questions et demandes de l'expert-comptable et/ou du commissaire aux comptes,- Assister le service comptable pendant la période de révision. 4. AVOIR DES NOTIONS DE SECRETARIAT- Préparer des courriers et des attestations- Faire du classementII. CAPACITÉS ET SAVOIRS NÉCESSAIRES À LA TENUE DU POSTESavoirs - Maîtrise des principes et techniques comptables (Association)- Maîtrise des process associatifs.- Maîtrise des logiciels de comptabilité (EIG...)- Maîtrise d'Excel et Word

Experience: 1 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Codifier une facture,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Traiter les factures et les paiements,-Accompagner le comptable et la RAF Qualification: TechnicienSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultésListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

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