Assistant Administratif et Comptable - Tourcoing H/F - INOPIA

Fondé il y a plus de 35 ans par des experts-comptables de métier, Inopia est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance.
Notre expertise s'étend notamment aux domaines de la comptabilité, du contrôle de gestion, de la paie, ainsi qu'aux fonctions liées à l'assistanat.
Grâce à notre connaissance approfondie des métiers que nous recrutons, nous accompagnons efficacement entreprises et candidats dans la construction de collaborations durables et pertinentes.Notre client est une structure associative reconnue, engagée au service des entreprises, de l'emploi et du développement territorial. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F capable d'intervenir de manière autonome sur des missions variées alliant gestion administrative et comptabilité.

Vos missions

Secrétariat et gestion administrative (activité principale) :

Véritable soutien au fonctionnement quotidien de la structure, vous assurez :
- La gestion du courrier (réception, tri, diffusion, affranchissement)
- La gestion des mails généraux et le suivi des demandes internes et externes
- L'organisation et la planification des réunions (gestion des agendas, convocations)
- La rédaction, la mise en forme et le suivi des documents administratifs
- Le classement et l'archivage des documents papier et numériques
- Le suivi administratif de certains dossiers (fournisseurs, prestataires, partenaires...)
- La préparation administrative des Conseils d'Administration et Assemblées Générales
- La participation aux réunions et la rédaction des comptes-rendus
- L'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs

Comptabilité et gestion (activité complémentaire) :

En appui de l'équipe comptable, vous intervenez sur les opérations courantes :
- Saisie des factures fournisseurs dans les logiciels Wavesoft Compta et Sage 100
- Utilisation de l'outil de dématérialisation et de pré-comptabilisation Zeendoc
- Saisie des écritures comptables simples (achats, banques...)
- Enregistrement et suivi des opérations bancaires
- Participation aux rapprochements bancaires
- Classement et archivage des pièces comptables
- Préparation et organisation des documents destinés au Comptable ou au Responsable Administratif et Financier

Une montée en autonomie progressive est prévue sur les missions comptables.

Profil recherché :

- Formation en secrétariat, gestion ou comptabilité (CAP/BEP à Bac +2)
- Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
- Double compétence administrative et comptable indispensable
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance d'un logiciel comptable appréciée, idéalement Sage 100, Wavesoft ou équivalent

Compétences attendues :

- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Autonomie et sens des responsabilités
- Gestion efficace des priorités
- Discrétion et fiabilité
- Aisance relationnelle et esprit de service

Nous recherchons une personne rapidement opérationnelle, capable d'assurer en toute autonomie des missions administratives et comptables variées au sein d'un environnement associatif dynamique.

Conditions :
- Mission d'intérim de 3 mois minimum à pourvoir dès que possible
- Possibilité d'évolution vers un contrat pérenne
- Poste basé à Tourcoing
- Rémunération : entre 26 000 € et 28 000 € brut annuel sur 13 mois selon profil et expérience
- Tickets restaurants

• Comptabilisation des factures
• Rapprochement bancaire