Chef du Service Administration Générale - Mairie de Mouvaux H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur de Pôle, dirige, coordonne et contrôle le service AGAVA avec pour mission de garantir une qualité optimale du service rendu à l'usager (citoyens, associations) tant dans les domaines de l'administration générale (accueil, CNI, état civil, élections, courrier) que de l'animation (fêtes, cérémonies, jumelage, réservation de salles).

Organiser, répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
-Optimiser les échanges avec les institutions extérieures (Préfecture, associations...)
-Participer aux réunions et formations
-Servir d'interface entre hiérarchie et collaborateurs
-Garantir le meilleur accueil et la meilleure écoute pour le public
-Préparer et assister aux commissions
-Ecouter et conseiller les élus (Maire, Adjoint ou Conseiller délégué)
Définir un projet de service concerté
-Savoir prendre en charge un dossier opérationnel
-Rédiger des discours
-Conduire des réunions efficaces
-Partager l'information
-Conduire les entretiens professionnels d'évaluation des agents et leur fixer des objectifs
-Proposer des formations adaptées
-Tenir compte de la réglementation en vigueur
-Sécuriser les procédures administratives
-Sécuriser les manifestations organisées
-Maîtriser les logiciels (état civil, élections, réservations de salles...)
-Vérifier et valider les actes et documents administratifs produits dans le service
-Concevoir et tenir à jour des tableaux de bords
-Elaborer un budget prévisionnel
-Suivre l'exécution budgétaire du service
-Rechercher des financements
-Contrôler la passation et l'exécution de la commande publique du service en lien avec la Cellule Achats
-Garantir la continuité du service
-Evaluer les actions menées au moyen d'indicateurs

-Faire preuve de discrétion
-Avoir le sens du service public
-Etre disponible
-Savoir impliquer et motiver ses collaborateurs
-Etre rigoureux
-Etre à l'écoute des problèmes et proposer des solutions

• Rigueur et méthode
• Entretien professionnel