Adjoint Administratif au Tribunal de Proximité de Tourcoing H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Les activités du serviceL'adjoint administratif peut, à titre exceptionnel et temporaire, et après avoir prêté le serment prévu à l'article 24 du décret n°2015-1275 du 13 octobre 2015 modifié, être chargé des fonctions énumérées à l'article R. 123-13 du code de l'organisation judiciaire et d'une partie des fonctions énumérées à l'article R. 123-5. Au-delà d'un délai de 4 mois, il est, sur sa demande, déchargé de ces fonctions.Texte de référence :- Article R123-14 du code de l'organisation judiciaire. Composition et effectifs du serviceEn fonction de l'affectationVotre hiérarchieDirectrice des services de greffeDirecteur de greffe du Tribunal Judiciaire de Lille Vos interlocuteurs métiersLes greffiers, les magistrats, les usagers de la juridiction, les auxiliaires de justice
Vos activités principalesL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction / Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit / Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementAccueillir et renseigner les justiciables, auxiliaires de justiceMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)Matériel informatique, logiciels bureautiques, applicatifs métiers

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifs: Organisation judiciaire et procédure civile Outils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaitrise des techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaitriser les techniques de classement et d'archivageSavoir-êtreAvoir le sens du travail en équipeAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de rigueur et d'autonomieAvoir une bonne capacité d'adaptationSens des relations humaines Savoir communiquer et rendre compteFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne expérience en juridiction et particulièrement en cabinet serait appréciéeOffres de formation associées à votre prise de posteFormation interne

• Statistiques
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation